La llegada de un bebé es un momento clave. Conocer sus derechos sobre la licencia de maternidad y paternidad en Colombia es fundamental.
Este es un beneficio pagado que le permite cuidar de su hijo recién nacido o adoptado. Aquí le explicamos los días, requisitos y cómo reclamar el pago.
Entender el proceso le dará tranquilidad. Le guiaremos paso a paso para que pueda acceder a este derecho sin complicaciones y enfocado en su familia.
¿Qué es la licencia de maternidad y por qué es un derecho?
La licencia de maternidad es una protección para la mujer trabajadora y su bebé. Asegura un tiempo de descanso pagado para la recuperación y el primer cuidado.
No es un favor de la empresa, es un derecho fundamental. Está diseñado para proteger la salud de la madre y fortalecer el vínculo con el recién nacido.
El pago de esta licencia lo asume la Entidad Promotora de Salud (EPS) a la que usted está afiliada. Recibirá el 100% de su salario durante este periodo.
Generalmente, su empleador le paga directamente y luego solicita el reembolso a la EPS. Así usted no deja de recibir su ingreso mensual.
Duración de la licencia de maternidad: ¿cuántos días son?
Saber cuántos días le corresponden es el primer paso. La ley establece diferentes duraciones según cada caso específico.
Aquí le detallamos los tiempos para que tenga total claridad:
- Parto único: Tiene derecho a 18 semanas, que equivalen a 126 días corridos.
- Parto múltiple (gemelos, etc.): La licencia se amplía a 20 semanas, es decir, 140 días.
- Parto prematuro: Son 18 semanas más el tiempo entre la fecha de parto y la fecha probable a término.
- Hijo con discapacidad: Se otorgan 2 semanas adicionales a las 18 semanas básicas.
- Adopción (menor de 7 años): La licencia es de 18 semanas, contadas desde la entrega oficial del menor.
La licencia debe empezar entre 1 y 2 semanas antes de la fecha probable del parto. El resto del tiempo se disfruta después del nacimiento del bebé.
Requisitos clave para reclamar la licencia de maternidad
Para acceder a este beneficio, debe cumplir con ciertas condiciones. La principal es estar afiliada a una EPS como cotizante, no como beneficiaria.
Si es trabajadora dependiente (con contrato), su empleador debe estar al día con los pagos de seguridad social durante su gestación.
Si la empresa se atrasa en los aportes, será el empleador y no la EPS quien deba pagarle directamente el valor total de la licencia.
Si es trabajadora independiente, debe haber cotizado durante todo el periodo de gestación. No deje de hacer sus aportes mensuales.
Importante: Las interrupciones en los pagos como independiente pueden llevar a que la EPS le niegue la licencia o se la pague de forma proporcional.
Licencia de paternidad: el derecho de los padres a estar presentes
Los padres también tienen un derecho fundamental. La licencia de paternidad busca fomentar la corresponsabilidad en el cuidado del nuevo miembro de la familia.
Actualmente, la duración de la licencia de paternidad en Colombia es de 2 semanas, equivalentes a 14 días corridos.
Este periodo debe tomarse de forma continua y dentro de los 30 días siguientes al nacimiento del bebé o a la entrega oficial en caso de adopción.
Al igual que la de maternidad, esta licencia es remunerada al 100% del salario y el pago está a cargo de la EPS a la que el padre esté afiliado.
El requisito principal es que el padre haya cotizado a la EPS durante el periodo de gestación de la madre. Si no, se reconocerá un pago proporcional.
Nuevas opciones: licencia parental compartida y flexible
La Ley 2114 de 2021 modernizó las licencias, creando dos modalidades que ofrecen más libertad a las familias para organizarse.
1. Licencia Parental Compartida:
Permite que los padres se distribuyan las últimas 6 semanas de la licencia de maternidad. La madre debe tomar obligatoriamente las primeras 12 semanas.
La decisión debe ser de mutuo acuerdo. Deben presentar un documento firmado a sus empleadores y a la EPS explicando cómo se repartirán esas semanas.
2. Licencia Parental Flexible de Tiempo Parcial:
Esta opción le permite cambiar una parte de su licencia por un periodo de trabajo de medio tiempo. A cambio, el tiempo de licencia se duplica.
Por ejemplo, puede cambiar 2 semanas de licencia completa por 4 semanas trabajando medio tiempo. Requiere un acuerdo con su empleador.
¿Qué documentos necesita para tramitar la licencia ante la EPS?
Reunir los papeles correctos es crucial para que el trámite sea rápido. La EPS le pedirá documentos específicos para reconocer y pagar la licencia.
Para la madre, los documentos son:
- Prescripción médica: El documento que le da su médico tratante con la fecha probable de parto.
- Registro civil de nacimiento: O el certificado de nacido vivo del bebé.
- Solicitud formal: Un formato o carta para pedir el pago de la prestación económica.
- Acta de entrega oficial: En caso de que se trate de una adopción.
Para el padre, el trámite es más sencillo:
- Registro civil de nacimiento: Es el documento principal para demostrar la paternidad.
- Acta de entrega oficial: Si es un proceso de adopción.
El padre tiene un plazo máximo de 30 días después del nacimiento para presentar el registro civil a la EPS y a su empleador.
¿Qué hacer si le niegan la licencia o el pago?
A veces surgen problemas. La EPS puede negar el pago o su empleador puede poner trabas. Si esto le sucede, no se quede de brazos cruzados.
Usted tiene varias opciones para defender su derecho. La primera instancia es la Superintendencia Nacional de Salud.
Esta entidad vigila a las EPS. Puede presentar una queja formal para que investiguen su caso y exijan el pago a la entidad.
Si esto no funciona, puede acudir a un juez laboral. Esta es una vía más formal que requiere presentar una demanda legal.
Para asesoría gratuita, puede buscar ayuda en personerías, la Defensoría del Pueblo, inspecciones de trabajo o consultorios jurídicos de universidades.
¡Cuidado con las estafas! Proteja su derecho a la licencia
Lamentablemente, existen redes de fraude que se aprovechan de las madres gestantes. Es vital que aprenda a identificar las señales de alerta.
Estas redes crean empresas “de papel” para afiliar mujeres embarazadas. Inflan sus salarios para cobrar licencias millonarias a las EPS de forma ilegal.
Desconfíe de ofertas de empleo con salarios muy altos justo antes de su licencia. O si le piden dinero para “agilizar” el pago del beneficio.
Asegúrese siempre de que su empleador sea una empresa legal y que sus aportes a seguridad social se hagan de forma correcta sobre su salario real.
Ante cualquier duda, comuníquese directamente con su EPS. No comparta sus datos personales con terceros que le ofrezcan tramitar su licencia por usted.
Tener la información correcta es su mejor herramienta. Organice sus documentos con tiempo y conozca sus derechos para disfrutar esta nueva etapa.
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